REGISTRUL GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR



    ULTIMELE NOUTATI
    privind registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic:
     

    Atentie! Anuntam angajatorii ca a aparut versiunea noua de Revisal 5.0.8. Consultati pagina Inspectiei Muncii pentru instructiunile de instalare. Rugam angajatorii sa-si salveze baza de date inainte de dezinstalarea aplicatiei Revisal 5.0.6.!
    Aplicatia privind Registrul de evidenta a salariatilor in format electronic conform noii Hotarari HG500/2011 a fost facuta public in data de 15.08.2011. Pentru detalii tehnice precum si descarcarea gratuita a aplicatiei, va rugam sa consultati pagina Inspectiei Muncii - www.inspectiamuncii.ro. Anuntam angajatorii care au contracte individuale in desfasurare la data de 01.08.2011 precum ca au obligatia transmiterii/depunerii online sau in cadrul ghiseelor ITM a registrului electronic conform HG 500/2011 pana la data de 15.12.2011.

    Transmiterile online ale Registrului electronic  conform HG 500/2011 le puteti efectua la adresa http://reges.inspectiamuncii.ro

      Informatii privind registrul general de evidenta a salariatilor in format electronic -  Teamnet: tel: 0213116629, 0213116637;  e-mail: suportregistru@inspectiamuncii.ro.

    15.12.2011

    - Rugam angajatorii carora la transmiterile online sau la ghiseele ITM le apare eroarea: "data incheierii contractului nu poate fi ulterioara datei consemnarii" sa procedeze dupa cum urmeaza : sa efectueze o corectie a datei consemnarii /datei la care produce efecte doar pentru contractele la care apare eroarea , sa genereze din nou fiserul .rvs precum si sa-l retransmita online sau la ghiseele ITM. Mentionam ca prin instalarea aplicatiei Revisal 5.0.8, data consemnarii se actualizeaza pentru toate contractele cu data de 06.12.2011. In situatia cu erori se regasesc contractele introduse in Revisal 5.0.6, actualizata prin Revisal 5.0.8 si care au data incheierii contractului mai mare ca 06.12.2011.

    - Conform HG 1105/2011, in registrul de evidenta al salariatilor in format electronic  se vor trece salariul de baza lunar brut si sporurile, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca.

    Mentionam ca sporurile care nu sunt cuprinse in contractul individual de munca , nu se vor introduce in aplicatia Revisal. Este bine ca sporurile sa fie introduse in aplicatia electronica Revisal exact cum sunt trecute in contractul individual de munca , adica daca in contractul individual de munca  avem exprimat un spor in procente, in aplicatia revisal va trebui sa -l trecem in procente, daca este exprimat ca valoare, se va trece si in revisal ca valoare. Vor exista si cazuri de exceptie, adica sporuri exprimate in procente, dar care nu se calculeaza raportate  la salariul  de baza lunar brut , acelea se recomanda sa ramana ca valoare.

    30.09.20011. In atentia angajatorilor noi precum si a celor carora nu le functioneaza conturile/parolele pentru transmiterile/depunerile online ale Registrului electronic pe sistemul nou HG 500/2011!

    Va informam   ca pentru obtinerea unui cont nou functional, sunteti obligati sa efectuati prima depunere a Revisalului  la ghiseele ITM. In urma depunerii, veti obtine un cod de incarcare de forma "20110930_37_0_28494141_653083537". Atasati actelor necesare obtinerii parolei listingul eliberat de ITM care cuprinde codul de incarcare in vederea  solicitarii eliberarii conturilor/parolelor. Mentionam ca in momentul generarii conturilor/parolelor, nu se mai transmite un mail de activare, astfel contul trebuie sa fie functional instant dupa eliberarea parolei la ITM.

    Angajatorii care au detinut conturi /parole  functionale pe sistemul vechi (HG161/2006) si sunt functionale  pe sistemul nou (HG 500/2011), nu vor solicita alte conturi/parole decat in cazul in care doresc schimbarea parolei.

    Cateva raspunsuri la cel mai des intalnite intrebari referitoare la registru si aplicatiile conform HG500/2011:

        0. Data la care se produc efecte reprezinta data de la care intra in vigoare contractul individual de munca sau modificarile intervenite prin acte aditionale (in cazul adaugarii unui contract nou, aceasta data este egala cu data inceperii activitatii salariatului, in cazul actelor aditionale acesta data este egala cu data de cand intra in vigoare modificarile intervenite prin actele aditionale respective) 

    1. Manualul de utilizare al aplicatiei Revisal 5.0.6 se regaseste in aplicatia instalata accesand butonul (?) din dreapta sus.

     

    1. Aplicatia Revisal versiunea 5.0.6 nu importa din vechea baza de date (Revisal versiunea 2.4.0) urmatoarele:

    - contractele incetate;

    - contractele active, incheiate pe perioada determinata care au data de sfarsit anterioara datei la care efectuati importul.

    Astfel de situatii nu se vor importa in noua versiune fiind considerate contracte incetate (intrucat nu s-a efectuat prelungirea lor).

     

    1. Angajatii care in aplicatia veche Revisal au doua sau mai multe contracte de munca la acelasi angajator vor fi preluati cu un singur contract in noua versiune. Contractele in plus trebuie verificate daca sunt active si contin date corecte si trebuie introduse manual de catre angajator.

     

    1. La preluarea angajatorilor cu mai multe contracte care nu pot fi actualizate in timpul unei zile de lucru, se poate intrerupe activitatea din fereastra de preluare, butonul Suspenda preluare. Accesand acest buton se poate suspenda procesul de preluare a datelor si inchide aplicatia. Pentru reluarea procesului se va redeschide aplicatia si se va accesa Continua Preluare iar aplicatia va continua actualizarea datelor din acelasi loc in care a fost  suspendata. Actionarea butonului Renunta duce la nepreluarea salariatului respectiv.

     

    1. Erorile de tipul "Could not execute query" , "Could not insert" apar pentru ca pe calculatorul pe care s-a instalat aplicatia Revisal 5.0.6 a mai fost instalata si aplicatia de evaluare si nu s-au sters fisierele din folderul Application Data, conform procedurii de dezinstalare prezentata in Ghidul de instalare de pe  www.inspectiamuncii.ro.

     

    1. Aplicatia Revisal 5.0.6 genereaza  fisiere in format RVS. Acestea trebuie depuse pe linkul corespunzator noului sistem aflat la adresa: http://reges.inspectiamuncii.ro (butonul Acces portal versiune conforma cu HG 500/2011). Generarea registrului in format .RVS.  se efectueaza apasand butonul Generare Registru din cadrul meniului Registru. Mentionam ca  fisierul  .RVS cuprinde  de fiecare data intregul registru de salariati cu ultimele modificari intervenite in el, astfel ultima incarcare efectuata  in baza de date centrala   va reprezenta o copie identica a datelor angajatorului continute in aplicatia locala Revisal 5.0.6. Aceasta modalitate noua de generare de fiecare data  a intregului registru  elimina posibilitatea dublarii contractelor in cadrul unui angajator in cazul modificarii elementelor cheie ale contractului (numar contract, data incheierii contract).

     

    1. Versiunile anterioare de Revisal genereaza fisiere in format XML. Acestea pot fi in continuare depuse (conform HG500/2011 timp de 90 de zile incepand cu 1 august 2011) la adresa: http://reges.inspectiamuncii.ro (butonul Acces portal versiune conforma cu HG 161/2006)

     

    1. Angajatorii care folosesc aplicatii non-Revisal trebuie sa genereze fisiere de tip .rvs folosind optiunea Validare Registru Non-Revisal din aplicatia Revisal 5.0.6.

     

    1. Vizualizarea datelor depuse on-line de catre angajatori se efectueaza accesand meniul Raport Preluari si dand click pe codul de incarcare aferent incarcarii. In fereastra pop-up care se deschide se pot vizualiza datele angajatilor unei incarcari. Dand click pe semnul "+" din stanga fiecarui angajat se pot vizualiza contractele aferente. Contractele pot fi filtrate dupa criteriile- Active, Incetate sau Toate.

     

    1. Mesajul de eroare : Formatul Fisierului este Invalid.: Fisierul trebuie sa contina cel putin un salariat si un contract.½ din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul incearca sa incarce un fisier de tip .rvs pe linkul corespunzator vechiului sistem.

     

    1. Mesajul de eroare "Date angajator modificate. Va rugam sa va prezentati la ghiseu" din momentul incarcarii fisierului .rvs pe on-line semnifica faptul ca operatorul a modificat datele angajatorului sau ca datele angajatorului din Revisalul vechi nu corespund cu datele angajatorului preluate in noua baza de date. In acest caz depunerea trebuie efectuata la ghiseu pentru actualizarea datelor angajatorului pe server. In situatia mentionata mai sus nu este necesara eliberarea unei noi parole.

     

    1. Intrebarile de natura juridica (de ex. termene de depunere, sporuri, modul de interpretare a unor articole din HG500 sau codul muncii, intrebari referitoare la concedii fara plata, autorizatii de munca, calificarea persoanelor desemnate sa intocmeasca registrul, etc.) NU trebuie adresate catre informatica, suport tehnic, suportregistru@inspectiamuncii.ro, suport.itm@teamnet.ro.
    2. Salvarea Bazei de Date din meniul Instrumente a aplicatiei Revisal 5.0.6 reprezinta salvarea/copierea intregii bazei de date (toti angajatorii cuprinsi in cadrul aplicatiei ). Operatiunea respectiva este necesara pentru a putea recupera mai tarziu datele , in cazul pierderii  lor. Va indicam sa efectuati salvari periodice ale datelor  si in mod special dupa ce efectuati actualizari ale datelor in cadrul aplicatiei Revisal. In vederea securitatii datelor, va indicam sa salvati baza de date in alta locatie decat locatiile interne ale calculatorului , de exemplu pe stick (sau puteti efectua salvarea pe discurile locale C:,D: ale hard -discului , dupa care efectuati o scriere pe CD-uri sau DVD-uri). Este important de mentionat ca aceasta operatiune mai poate fi utila in cazul in care doriti instalarea aplicatiei Revisal 5.0.6 pe un alt calculator. In acest caz veti salva baza de date de pe vechiul calculator si veti efectua restaurarea pe calculatorul nou (o mica paranteza, ca sa functioneze cele expuse in ultima fraza, trebuie sa aveti inregistrate pe calculatorul nou cel putin datele de identificare  al unui singur angajator si atunci merge!!!)
    3. Restaurarea bazei de date din meniul Instrumente a aplicatiei Revisal 5.0.6 reprezinta modalitatea de recuperare a datelor salvate conform pct. anterior. (o mica paranteza, ca sa functioneze cele expuse in ultima fraza, trebuie sa aveti inregistrate pe calculatorul nou cel putin datele de identificare  al unui singur angajator si atunci merge!!!)
    4. Export Angajator din meniul Instrumente a aplicatiei Revisal 5.0.6 reprezinta salvarea datelor unui singur angajator.
    5. Import Angajator din meniul Instrumente a aplicatiei Revisal 5.0.6 reprezinta importul sau introducerea automata a datelor unui angajator, exportat sau salvat la punctul anterior . Exportul si importul sunt utile cand de exemplu se schimba  prestatorii de servicii Revisal la un angajator. In acest caz,  prestatorul vechi va efectua exportul datelor angajatorului respectiv si ii va transmite in format electronic noului prestator ,iar prestatorul nou  va importa aceste date primite in aplicatia sa locala Revisal. Exportul si importul mai pot fi utile deasemenea si in cazul instalarii aplicatiei Revisal pe un calculator nou. In acest caz , se vor exporta datele de pe calculatorul vechi  ( fiecare angajator pe rand !) si se vor importa pe calculatorul nou  ( fiecare angajator pe rand !)